|
|
Popis tématu
| |
Minulý týden jsem zahlédla toto desatero, které má pomoci k lepšímu využívání pracovní doby a ráda bych se tady o něj podělila. Ačkoliv některý bod se může zdát příliš radikální či těžko proveditelný, povětšinou s tím musím souhlasit.
1. Nebudte perfekcionisté – je řada pracovních úkolů, které vyžadují stoprocentní nasazení, ale i řada úkolů, na které Vám bude stačit nasazení menší. Naušte se rozlišovat.
2. Rozhodněte se, na čem budete pracovat, nikoliv jak dlouho. – efektivní práce není totéž jako doba v práci strávená. Udělejte si přehled o tom, kolik času Vám zabírají jednotlivé pracovní úkolya podle toho si rozložte pracovní dobu.
3. Pořídte si dítě – starat se o děti vyžaduje neustálé soustředění a vytváření priorit. Po čase stráveném s dítětem doma není složité si uvědomit, jak je čas drahý a naučit se s pracovní dobou vhodně zacházet. Je praxí dokázané, že lidé s dětmi jsou v práci efektivnější.
4. Ukončete vždy daný úkol – někteří lidé si libují v tom, že zvládají mnoho želízek v ohni – omyl, pro Vaše vlastní pohodlí je lepší postupovat systematicky a jednotlivé úkoly ukončovat. Zbavíte se tak neklidných nocí a neustálého žonglérství.
5. Přestante se zúčastnovat všech schůzí – jsou všechny schůze, kterých se zúčastnujete skutečně nezbytně nutné? Ve většině případů nikoli. Vynechejte tedy ty,které nic neřeší, využivejte více telefonických konferencí anebo neformálních setkání.
6. Budte realisté, pokud se týká času – plánujete-li, plánujte správně, během oběda zcela jistě nezvládnete práci, která vyžaduje pět či šest hodin. Naučte se vždy chodit včas či s předstihem, vyvarujete se zbytečných omluv, nepříjemností a ušetříte si nervy.
7. Chvilku si zdřímněte – jste-li velmi unaveni, nemá cenu pokračovat v práci, odreagujte se, odpočinte si, nebo si dejte na par minut ”šlofíka”. Nespěte ale moc dlouho :-)
8. Schůzujte chytře - proč nevyužít ke schůzi či schůzce snídani či oběd. Ušetříte tím čas a zpříjemníte si i schůzování.
9. Hledejte řešení problémů – přestante hledat viníka problému či uvažovat nad tim, proč se tak stalo. Hledejte raději řešení, jak se problému zbavit co nejdříve. Problém zmizí rychleji a pracovní prostředí na tom také vydělá.
10. Sepište si, co jste udělali dnes a co budete dělat zítra – místo jednolitého seznamu věcí a úkolů, které máte před sebou si raději na konci dne sedněte a napište, co jste vykonali tento den (uvidíte, že jste skutečne nepracvoali nadarmo) a poté si udělejte seznam úkolů na další den.
|
|
Odpovědi
|
Date |
|
Odpověd
|
Ne Březen 12 - 17:36 2006
|
Ráda bych v nahozeném tématu pokračovala, byt třeba i sama
Podle mého názoru je totiž velmi aktuální. Nebo jsem na těchto stránkých jediná, kdo mají pocit, že by jim nestačilo ani 48 hodin 14 dní v týdnu 104 krát ročně?
Takže, několik rad,které jsem našla po různých odborných časopisech:
Jak vyléčit neustálé mobilní hovory:
1. Potřebujete-li se soustředit, telefon prostě vypněte. Mějte dva mobily, jeden pracovní a jeden soukromý, večer a o víkendu nemusíte dělat support Vašim zákazníkům.
2. Neudávejte číslo mobilu na vizitkách či v mailech. Uvedte ústřednu Vašeho podniku, oni si s tím poradí (pozor, neplatí pro podnikatele, kteří potřebují nové zakázky)
3. Nemějte záznamník na mobilu, pokud máte mobil vypnutý, nejste jednoduše k zastižení. A není Vaší povinností mít záznamník, jde-li o něco důležitého, je možné zavolat později.
A jak nakládat s emailem?
1. Email čtěte pouze jednou či dvakrát denně.
2. Nemá-li mail nadpis, zahodte ho.
3. V interních zprávách používejte zkrácené kody používané na Vašem pracovišti – fyi – for your information, či fya – for your attention či jiné.
4. Smiřte se s tím, že nemůžete vždy přečíst všechny maily, které Vám přijdou. Pokud se Vám zdá, že mail není určen Vám, zahodte ho.
5. Skupinové maily či novinky – zařadte je do zvláštních knihoven a čtěte jen, když máte čas.
Na závěr, nemohu říci, že bych souhlasila se všemi radami, ale řadu problémů poznávám. Jaké jsou Vaše zkušenosti s mobily a maily a celkovým zatížením?
|
|
|
